Algemene Voorwaarden

Doorgaan van de reis

We hanteren de volgende uitgangspunten:

  1. Een kloosterwandeling gaat door wanneer de helft van het aantal mogelijke deelnemers is bereikt op de peildatum. Normaliter gaan we op stap in groepjes van maximaal 12 deelnemers. Op de website geven we per wandeling aan hoeveel deelnemers maximaal mee kunnen. U kunt dus zelf ook gemakkelijk zien wat de helft is welke nodig is. De eerste peildatum ligt zes weken voor de aanvang.

  2. Indien er op de peildatum slechts twee boekingen zijn, dan vervalt de wandeling. Wij betalen het reisgeld zonder extra kosten terug aan de deelnemer.

  3. Indien er op de peildatum drie of vier deelnemers zijn, dan zoekt het bureau contact met het klooster en de gids. We kijken of een tweede peildatum reëel is. Deze ligt dan meestal drie weken voor vertrekdatum. De praktijk leert dat het bureau De Wandelmaat te maken heeft met late boekingen. Het is dus zeer wel mogelijk dat we toch in de buurt komen van het gewenste minimum aantal deelnemers.

  4. Er zijn ook uitzonderingen.
    Bij de pelgrimsachtige wandelingen (van meer dan 1000 euro) is het uit zakelijk oogpunt noodzakelijk om drie maanden van te voren te weten waar we aan toe zijn. Dit in verband met reservering in een vliegtuig of internationale trein.
    Het minimum aantal benodigde reisgenoten wijkt ook af.
    ZES maanden voor vertrek: tenminste 40 % van het gewenste aantal.
    DRIE maanden voor vertrek: tenminste 60 % van het gewenste aantal.
    Is dit aantal niet bereikt, dan zoeken we contact met de deelnemers.

    Het is mogelijk dat de kloosterwandeling of pelgrimsachtige wandeling toch doorgaat, maar dat een toeslag nodig is. ZES WEKEN voor vertrek bekijken we de situatie opnieuw. Dan kunnen er twee dingen gebeuren. Die toeslag blijft achterwege, wordt lager of vervalt, afhankelijk van de instroom van nieuwe deelnemers. Kunnen de reisgenoten NIET meegaan in ons voorstel, dan annuleren we de kloosterwandeling en/of pelgrimsachtige wandeling en betalen wij het reeds ontvangen voorschot terug, inclusief de premies voor annulerings- en/of reisverzekering (mits afgesloten via De Wandelmaat). Ons uitgangspunt is dat we zoveel als mogelijk is de pelgrimsachtige wandeling en/ of de kloosterwandeling willen uitvoeren, maar het moet in elk geval kostendekkend uitgevoerd kunnen worden.

  5. ZEVEN dagen voor vertrek ontvangt u de reisbrief, meestal per post.

  6. Bij de pelgrimsachtige wandelingen ontvangt u TIEN dagen voor vertrek de noodzakelijke bescheiden.